光盘档案归档管理解决方案

随着光盘价格的急剧下降，光盘已成为价格较低的计算机数据存储介质。

特别是2003年国际蓝光光盘标准的统一，单盘存储量可达50GB。越来越多的政府机构与公共事业部门、大中型企业、报刊出版社、电台和电视台、银行、学校，以及图书馆、档案馆（室）、资料室在线查询，将信息（计算机程序、数据、书刊）用光盘形式存储发行。光存储介质的物理特性决定了光盘对“恶意修改”、“病毒”和“黑客 ”入侵，先天“免疫”，特别是，在真实不可更改的档案保管中，光盘发挥着不可替代的作用。

在绝对不可修改的数据，如身份证、驾驶证、银行票据、保险票据、建筑档案、国防科技重要资料等行业应用中，以及不可存储与复制的数据（如有版权的光盘）的归档和日常数据管理，光盘已成为各级档案部门的唯一性选择。

我公司独立开发的光盘档案分发归档管理解决方案，是针对国家机关、企事业单位档案管理部门电子文件光盘或公文光盘的存储归档等诸多现实问题，本解决方案有效解决了电子档案的光盘存储、分类标识、上架管理和调档利用问题。

该方案不但可大幅度降低部署和维护存储归档系统的管理成本，而且充分

体现了电子文档系统与传统归档系统一样的权威性和安全性。本方案可把分布在硬盘、磁带、胶片以及挂接在INTERNET/INTRANET网络上所有数据资源，迁移到光盘后进行分类归档。也可对已归档的光盘档案进行再分类归档、上架。

随着中华人民共和国《GB/T 20530-2006文献档案资料数字化工作导则》国家标准的正式发布实施，奠定了光盘档案在存储与归档领域的未来法律地位微信图片_20220216163718.png

主要功能

1、光盘档案上架管理

按照国家及行业相关标准，对每张上架光盘 进行条码赋码，系统通过读取光盘外标识的条形码，为每张光盘分配上架的物理位置。

2、光盘档案著录

本方案可对每张光盘进行卷宗级、案卷级和 文件级著录（建立文件索引），并可提取文件相关信息，真正做到“只需动手， 无需动脑”。

3、档案查询

用户通过输入关键字等信息，可快速查询到目标文件光盘的具体位置。与智能光盘柜结合进行具体光盘档案查询。可采用多种模式快速定位所查光盘档案所属的物理位置。

o 查询方式：卷宗级、案卷级、目录级

o 查询途径：单一条件查询、组合条件查询、模糊查询照调档工作管理规范完成审批调阅手续后，依次批量复制，及批量调档。

5、系统管理

可对用户权限进行分级设定和管理，支持组策 略；系统初始化设置;日志管理等功能。

光盘归档管理方式具有以下优点

1、符合国家、行业对档案管理的相关标准要求；

2、基于光盘建立的存储与归档系统具有操作便易性、高效性及实用性，安全性高、成本低廉、维护成本低；

3、对光盘档案的容灾性强；

4、检索和调档手段可选择性强，满足分级管理的需求；

5、光盘档案与纸质档案、电子档案互为关联，系统管理具有包容性。

应用领域

光盘归档管理系统应用在档案馆、图书馆、医院、城建、测绘、电信、证券、保险、银行、广电、气象、地震、石油、地质勘探、音像出版等应用领域。

参考标准

1、GB 20530-2006文献档案资料数字化工作导则
2、电子公文归档管理暂行办法(2003年7月28日发布 2003年9月1日施行)
3、《国有企业文件材料归档办法》2004年1月20日发布施行
4、GB/T 18894-2002电子文件归档与管理规范
5、GB/T 17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求
第一部分：电子文件归档与档案管理
6、GB/T 15418-1994档案分类标引规则
7、GB/T 13967-1992　全宗单